Die Fragen, die sonst im Gespräch kommen.

UBSTR Tech ist eine unabhängige IT- und KI-Beratung. Im Kern stehen drei Dinge:

• Kosten klären: TCO-Check (250 €) und TCO-Audit, was Ihre Workloads heute kosten, was sie lokal kosten würden und wo sich was rechnet.
• Systeme bauen: lokale und hybride KI-Systeme, Dokumentensuche, strukturierte Extraktion, Automatisierung, vom Pilot bis zum laufenden Betrieb.
• Wissen weitergeben: Workshops (ab 1.600 €/Tag), Unterlagen und zeitweise Interim-Betreuung (8.000–15.000 €/Monat), wenn intern Kapazität fehlt.

Was ich nicht mache: Verkauf von Hardware mit Provision, Lizenzvertrieb oder „KI-Strategie-Folien" ohne Umsetzung.

30 Minuten, telefonisch oder per Video, unverbindlich und ohne Verkaufsschleife. Sie schildern, was gerade Zeit kostet oder was ansteht; ich stelle Rückfragen und sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

Wenn es passt, schlage ich das passende Format vor, meist den TCO-Check (250 €) als Einstieg, weil er mit echten Zahlen arbeitet. Wenn es nicht passt, sage ich das ebenfalls und nenne, falls sinnvoll, eine andere Adresse. Das Gespräch kostet nichts, auch wenn nichts daraus wird.

Stark abhängig vom Umfang:

• TCO-Check: eine Sitzung, Ergebnisprotokoll innerhalb weniger Werktage.
• TCO-Audit: 3–10 Tage, je nach Zahl der Systeme und Datenquellen.
• Workshop: ein Vorbereitungsgespräch, ein Tag, Protokoll innerhalb von fünf Werktagen.
• Umsetzungsprojekte: typisch 6–14 Wochen vom Konzept bis zur Übergabe, abhängig von Datenlage und Schnittstellen.
• Interim: 3–6 Monate, mit festem Review-Punkt nach dem ersten Monat.

Ein verbindlicher Zeitplan steht nach dem Check fest, nicht vorher.

Beides. Der Großteil der Analyse- und Entwicklungsarbeit läuft remote, das ist effizient und für die meisten Themen völlig ausreichend.

Vor Ort bin ich in folgenden Fällen: Workshops (Präsenz ist hier fast immer besser), Hardware-Übergabe und Inbetriebnahme, Workshops mit sensiblen Datenräumen sowie alle Termine im Umkreis von rund 100 Kilometern um Frankfurt (Oder). Für andere Regionen plane ich Anreise vorher transparent ein, keine Rechnung nachher mit „Reisekosten lt. Aufwand".

Am besten passe ich zu kleinen und mittleren Teams mit 10 bis 300 Mitarbeitenden, die eigene IT-Verantwortung haben, Praxen, Kanzleien, Werkstätten, Fertiger, Dienstleister.

Unterhalb davon lohnt sich der Aufwand oft noch nicht; oberhalb davon sind meist mehrere Gewerke und ein Einkauf beteiligt, wofür größere Häuser besser aufgestellt sind. Wenn Sie unsicher sind: beschreiben Sie die Situation in zwei Sätzen, ich sage Ihnen die Einschätzung, auch wenn sie „noch nicht" lautet.

250 € netto, eine Sitzung. Dafür bekommen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer laufenden KI- und Tool-Kosten, eine erste Einordnung, ob sich lokale Systeme rechnen, und ein kurzes Protokoll zum Weitergeben.

Der Betrag wird bei einem Auftrag des Folgeprojekts (Audit, Workshop oder Umsetzung) vollständig angerechnet. Wenn sich herausstellt, dass Cloud die richtige Antwort bleibt, steht das so im Protokoll, das ist kein Verkaufsgespräch mit vorgezeichnetem Ergebnis.

ab 1.600 € netto pro Tag, je nach Format:

• KI-Grundlagen: ab 1.600 €/Tag, Wissensstand für gemischte Teams.
• KI für Teams: ab 1.600 €/Tag, Prozess-Mapping, Use-Case-Priorisierung, Pilotplan.
• TCO-Workshop: ab 1.600 €/Tag, Kostenrechnung, Break-even, Entscheidungsvorlage.

Enthalten: Vorbereitung, Unterlagen, Follow-up-Call nach 30 Tagen, max. 12 Teilnehmende. Anfahrt im Raum Berlin–Brandenburg inklusive; darüber hinaus Reisekosten nach vorher genanntem Aufwand.

Interim Technical PO / KI-Betreuung: 8.000–15.000 € pro Monat, je nach Umfang und wöchentlichem Aufwand. Das Band ist bewusst breit, weil ein halber Tag pro Woche etwas anderes ist als drei Tage vor Ort.

Der Einstieg ist immer ein klarer Monatsumfang mit festen Zielen; nach dem ersten Monat gibt es einen Review-Punkt, an dem wir Fortschritt und sinnvolle Anpassung besprechen. Keine automatische Verlängerung, keine Mindestlaufzeit über drei Monate hinaus.

Einfach und ohne Kleingedrucktes im Fließtext:

• TCO-Check (250 €): fällig nach der Sitzung, Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.
• Workshops: 50 % bei Terminbestätigung, 50 % nach dem Workshop-Tag.
• Projekte: Abschlagszahlungen nach Meilensteinen (typisch Start / Zwischenstand / Abnahme).
• Interim: monatliche Abrechnung im Nachhinein.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Es gibt keine Lizenzkosten, keine Provisionen und keine „Überraschungspositionen" auf der Rechnung.

Dann wird es nicht gemacht, das ist der Sinn des Checks. Wenn die Rechnung zeigt, dass Ihre Nutzungsmuster, Datenlage oder Budgets gegen eine Umsetzung sprechen, steht das so im Ergebnisprotokoll. In diesem Fall bleibt es bei den 250 € für den Check; es entsteht kein Folgeprojekt.

Im Detail arbeite ich mit drei klaren Empfehlungen: umsetzen, zurückstellen (weil sich die Rahmenbedingungen ändern müssen) oder bleiben lassen (weil die Wirtschaftlichkeit nicht trägt). Alle drei sind legitime Ergebnisse.

Das entscheiden Sie, und es ist der Hauptgrund, warum es lokale Systeme gibt. Grundsätzlich gilt:

• Lokal: Daten bleiben im Haus, in Ihrem Rechenzentrum oder Ihrer Appliance. Nichts verlässt das Haus, sofern der lokale Modus eingerichtet ist.
• Hybrid: sensible Dokumente laufen lokal, unkritische Textarbeit darf in eine Cloud mit geklärtem Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Cloud: nur dort, wo Sie es ausdrücklich wollen, und wo die Vertragslage es zulässt.

Bei Beratungsunterlagen arbeite ich mit verschlüsseltem Austausch und vernichte Projektbezogenes nach Abschluss, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Cloud-KI rechnet pro Nutzung (Token, Anfrage, Abo), startet sofort, verlangt aber, dass Daten das Haus verlassen und dass Sie Preisänderungen des Anbieters mittragen.

Lokale KI kostet zuerst Anschaffung und Betrieb, läuft danach aber ohne laufende Gebühren und mit voller Datenhaltung. Sie lohnt sich typischerweise bei Dauerlast (tägliche Nutzung, viele Mitarbeitende), bei sensiblen Daten und bei Qualitätsanforderungen, die eine feste Modellversion brauchen.

Die Faustregel aus den Projekten: wenn Sie die Rechnung über 36 Monate legen und die Personalkosten für Such- und Abstimmzeit mitnehmen, kippt die Rechnung deutlich häufiger Richtung lokal als der Monatsvergleich vermuten lässt.

Ein souveräner KI-Endpunkt ist ein eigener, kontrollierter Zugangspunkt zu KI-Funktionen in Ihrem Netz, kein Umweg über fremde Oberflächen, keine Datenweitergabe an Dritte. Praktisch heißt das: Ihr eigenes Modell, Ihre eigene Zugriffssteuerung, Ihr eigenes Protokoll, wer wann was gefragt hat.

Brauchen Sie das? Nur, wenn mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft: Ihre Daten sind schutzwürdig (Medizin, Recht, Fertigung, Personendaten), Sie müssen Nutzung nachvollziehbar dokumentieren, oder Sie zahlen heute so viel an API-Gebühren, dass sich eine feste Infrastruktur rechnet. Sonst reicht oft ein simplerer Weg, und den nenne ich Ihnen auch.

Die Empfehlung richtet sich nach Lastprofil, Datenklasse und Budget, nicht nach einem Katalog. Typische Konstellationen reichen von einer leisen Desktop-Appliance für ein Team bis zu einer Rack-Lösung mit eigener Kühlung für die Fertigung.

Kaufen müssen Sie bei mir nichts. Ich liefere eine belastbare Konfiguration mit Begründung, Sie bestehen bei Ihrem Händler, bei mir oder bei einem Partner. Wenn ich Hardware liefere, steht der Aufschlag offen in der Rechnung; keine versteckten Provisionen. Die Vor- und Nachteile von Kauf, Miete und Colocation stehen ausführlich auf der Hardware-Seite.

Für die meisten kleinen und mittleren Teams mit internen KI-Anwendungen bedeutet er vor allem Dokumentationspflichten, kein Verbot. Wesentliche Punkte in Kurzform:

• Risikoklasse klären: interne Textarbeit und Dokumentensuche sind üblicherweise kein Hochrisiko-Einsatz.
• Transparenz: Mitarbeitende und Betroffene sollten wissen, wenn KI im Spiel ist, besonders bei Entscheidungen über Personen.
• Dokumentation führen: Welche Systeme, welche Daten, welche menschliche Prüfung. Das sind zwei, drei Seiten, kein Compliance-Projekt.
• Verantwortung benennen: Wer prüft Ergebnisse, wer haftet im Fehlerfall.

Der EU-AI-Act-Kompakt auf der Download-Seite fasst das in Kurzform zusammen. Rechtsberatung ersetze ich nicht, dafür haben Sie Ihre Anwältin oder Ihren Anwalt.